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La NAH está en una nueva etapa, ¡tú y tu club también deberían hacerlo! Te invitamos a reflexionar sobre lo que está funcionando, lo que queremos cambiar y hacer de manera diferente, y lo que nos gustaría comenzar juntos en el nuevo año! Marian, nuestra nueva Directora de Comunicación de NAH, plantea estas cinco acciones para ayudarte a ti y a tu club a reflexionar y planificar este 2024. Nos encantaría que compartieran lo que aprendan juntos durante esta reflexión con sus clubes y el resto de la comunidad norteamericana de bici polo.
– Rememoren
Siempre es bueno saber de dónde venimos para saber hacia dónde vamos.
Analiza con tu comunidad la historia de su club. Seleccionen los sucesos importantes, pueden organizar una carpeta con archivos y fotos, hacer una línea del tiempo/ armar un video/ escribir un artículo, etc.. El caso es que todo esté documentado para poder compartirlo con las nuevas generaciones.
– Replanteen
La historia nos deja aprendizajes. De todo lo que ha pasado en el club , ubiquen las cosas que han funcionado, que valga la pena rescatar y por supuesto todas esas cosas que quizá ya no hagan mucho sentido ahora , que valga la pena cambiar o abordar de otra manera.
– Definan valores y objetivos
Es importante plantear cuales son las cosas que definen a la comunidad, cuáles son sus fortalezas, sus debilidades, necesidades, sus áreas de oportunidad, cuál es su esencia, todos esos ideales diversos que le atraviesan. Basado en esto hagan una lista de objetivos a corto, mediano y largo plazo, describiendo también los esfuerzos y requerimientos necesarios para lograrlos.
-Planifiqueen
Para lograr cualquier meta es fundamental una buena planificación. Reúnanse periódicamente para proponer eventos e iniciativas. Hagan un calendario de actividades que puedan compartir de manera interna. Tómense su tiempo para definir proyectos , dividirlos en tareas y subtareas que puedan irse cumpliendo poco a poco. Es importante que las propuestas vengan de la mano del compromiso individual hacia el esfuerzo colectivo, es decir que las personas que propongan se hagan cargo de gestionar las cosas (con el apoyo de la comunidad) para que estas sucedan.
– Comuníquense
La parte más importante, estar bien comunicadxs. Mantengan siempre un canal de comunicación interna abierta para compartir toda la información posible. Hagan el esfuerzo por generar espacios de charla y expresión para comentar temas de interés para el club. Puede ser de manera presencial o en línea. Procuren siempre hacer una breve minuta con los acuerdos o conclusiones de las reuniones. Todxs tenemos ideas distintas, la idea no siempre es coincidir sino hacer acuerdos que funcionen para el bien común.
Comparte con nosotros tu opinión sobre estos tips y otras ideas que creas que puedan aportar al crecimiento y una mejor organización de los colectivos de bici polo en nuestra región.
New year, new you: 5 tips to reorganize your bike polo club in 2024
The NAH is doing it, you and your club should too! Let’s reflect on what’s working, what we want to change and do differently, and what we’d like to start in the new year together! Marian, our new NAH Communication Director, put together five tips to help you and your club reflect and plan for 2024. We’d love for you to share what you learn together during this reflection with your clubs with the rest of the North American bike polo community!
-Reminisce
To know where we’re going we need to know where we came from. To do this, get together with your club and reflect and reminisce about your club. What’s your club’s history, what’s your story? Idea: put together a timeline of highlights, accomplishments, and milestones. Make a video or post to tell your club’s story! Talking about your club’s past and sharing its history is helpful for current and new generations of bike polo.
-Reconsider
Reflecting on where we came from gives us knowledge to act in the present and future. After reflecting on your club, identify the things that you think are worth continuing, what you should change, and what you might start doing to grow and improve your club.
– Define your values and objectives
It’s important to think about the things that define your club and community. What are your needs? What values do you want to uphold as a group? What are your strengths? What are your opportunities for improvement? What do you want to accomplish together? Based on your answers to these questions, make a list of short, medium and long term goals; also capture the effort and requirements that will be needed to achieve these goals.
– Plan
Planning is fundamental to achieving any goal. Get together periodically in order to brainstorm events, initiatives and important activities needing to be completed to reach our goals. Figure out the time and effort it will take, define the projects. It’s important to make your goals manageable and achievable and that everyone shares in the effort, this way no one burns out. Make a calendar and task list, so you can stay organized and stay on track. Share internally so everyone in your club has visibility. Share the burden and commitment. Encourage everyone to make proposals and to take ownership of leading their proposal or project while getting support from the rest of the club.
– Communicate
Good communication is the most important part. Make sure to have an internal communication channel open to share all information and to make discussion easier. WhatsApp’s community is a great way to do this. You can have a group for your club and subgroups for committees working on specific projects. In addition to online groups, you can meet in-person/video call. Make an effort to create a space where everyone feels comfortable to share their thoughts, opinions and ideas. Don’t forget to take notes! Keep meeting minutes so you can share it with the rest of your club for better visibility.
Nouvelle année, nouveau vous: 5 conseils pour réorganiser votre club de bike polo
La NAH le fait, vous et votre club devriez le faire aussi ! Réfléchissons à ce qui fonctionne, à ce que nous voulons changer et faire différemment, et à ce que nous aimerions commencer ensemble dans la nouvelle année. Marian, notre nouvelle directrice des communications de la NAH, a rassemblé cinq conseils pour vous aider, vous et votre club, à réfléchir et à planifier 2024. Nous serions ravi-es que vous partagiez ce que vous avez appris ensemble au cours de cette réflexion avec vos clubs avec le reste de la communauté de bike polo nord-américaine !
-Je me souviens
Pour savoir où nous allons, nous devons savoir d’où nous venons. Pour ce faire, réunissez-vous avec votre club, et réfléchissez au passé de votre club. Quelle est l’histoire de votre club, quelle est votre histoire ? Une idée : faites une chronologie des faits saillants, des réalisations et des moments marquants. Créez une vidéo ou publiez un message pour raconter l’histoire de votre club ! Parler du passé de votre club et partager son histoire est utile pour les générations présentes et futures du bike polo.
-Reconsidérer
Réfléchir à nos origines nous donne les connaissances nécessaires pour agir dans le présent et le futur. Après avoir réfléchi à votre club, identifiez les choses qui, selon vous, valent la peine d’être poursuivies, ce que vous devriez changer et ce que vous pourriez commencer à faire pour développer et améliorer votre club.
– Définir vos valeurs et objectifs
Il est important de réfléchir aux éléments qui définissent votre club et votre communauté. Quels sont vos besoins ? Quelles valeurs souhaitez-vous défendre en tant que groupe ? Quels sont vos points forts? Quels sont vos points à améliorer ? Que souhaitez-vous accomplir ensemble ? Sur la base de vos réponses à ces questions, dressez une liste d’objectifs à court, moyen et long terme ; notez également les étapes qui seront nécessaires pour atteindre ces objectifs.
– Plan
La planification est fondamentale pour atteindre n’importe quel objectif. Réunissez-vous périodiquement afin de réfléchir aux événements, aux initiatives et aux activités importantes qui doivent être réalisées pour atteindre nos objectifs. Déterminez le temps et les efforts que cela prendra, définissez les projets. Il est important de rendre vos objectifs gérables et réalisables et que tout le monde se partage les efforts, de cette façon personne ne s’épuise. Créez un calendrier et une liste de tâches afin de rester organisé et de rester sur la bonne voie. Partagez à l’interne pour que tous les membres de votre club y aient accès. Partagez le fardeau et l’engagement. Encouragez chacun-e à faire des propositions et à s’approprier la direction de sa proposition ou de son projet tout en obtenant le soutien du reste du club.
– Communiquer
Une bonne communication est la partie la plus importante. Assurez-vous d’avoir un canal de communication interne ouvert pour partager toutes les informations et faciliter la discussion. La communauté WhatsApp est un excellent moyen de le faire. Vous pouvez créer un groupe pour votre club et des sous-groupes pour les gens travaillant sur des projets spécifiques. En plus des groupes en ligne, vous pouvez vous rencontrer en personne/par appel vidéo. Efforcez-vous de créer un espace où chacun-e se sent à l’aise pour partager ses pensées, ses opinions et ses idées. N’oubliez pas de prendre des notes ! Conservez les procès-verbaux des réunions afin de pouvoir les partager avec le reste de votre club pour une meilleure visibilité.