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La NAH está en una nueva etapa, ¡tú y tu club también deberían hacerlo! Te invitamos a reflexionar sobre lo que está funcionando, lo que queremos cambiar y hacer de manera diferente, y lo que nos gustaría comenzar juntos en el nuevo año! Marian, nuestra nueva Directora de Comunicación de NAH, plantea estas cinco acciones para ayudarte a ti y a tu club a reflexionar y planificar este 2024. Nos encantaría que compartieran lo que aprendan juntos durante esta reflexión con sus clubes y el resto de la comunidad norteamericana de bici polo.

– Rememoren

Siempre es bueno saber de dónde venimos para saber hacia dónde vamos.
Analiza con tu comunidad la historia de su club. Seleccionen los sucesos importantes, pueden organizar una carpeta con archivos y fotos, hacer una línea del tiempo/ armar un video/ escribir un artículo, etc.. El caso es que todo esté documentado para poder compartirlo con las nuevas generaciones.

– Replanteen

La historia nos deja aprendizajes. De todo lo que ha pasado en el club , ubiquen las cosas que han funcionado, que valga la pena rescatar y por supuesto todas esas cosas que quizá ya no hagan mucho sentido ahora , que valga la pena cambiar o abordar de otra manera.

– Definan valores y objetivos

Es importante plantear cuales son las cosas que definen a la comunidad, cuáles son sus fortalezas, sus debilidades,  necesidades, sus áreas de oportunidad, cuál es su esencia, todos esos ideales diversos que le atraviesan. Basado en esto hagan una lista de objetivos a corto, mediano y largo plazo, describiendo también los esfuerzos y requerimientos necesarios para lograrlos.

-Planifiqueen

Para lograr cualquier meta es fundamental una buena planificación. Reúnanse periódicamente para proponer eventos e iniciativas. Hagan un calendario de actividades que puedan compartir de manera interna.  Tómense su tiempo para definir proyectos , dividirlos en tareas y subtareas que puedan irse cumpliendo poco a poco. Es importante que las propuestas vengan de la mano del compromiso individual hacia el esfuerzo colectivo, es decir que las personas que propongan se hagan cargo de gestionar las cosas (con el apoyo de la comunidad) para que estas sucedan.

– Comuníquense

La parte más importante, estar bien comunicadxs. Mantengan siempre un canal de comunicación interna abierta para compartir toda la información posible. Hagan el esfuerzo por generar espacios de charla y expresión para comentar temas de interés para el club. Puede ser de manera presencial o en línea.  Procuren siempre hacer una breve minuta con los acuerdos o conclusiones de las reuniones. Todxs tenemos ideas distintas, la idea no siempre es coincidir sino hacer acuerdos que funcionen para el bien común.

Comparte con nosotros tu opinión sobre estos tips y otras ideas que creas que puedan aportar al crecimiento y una mejor organización de los colectivos de bici polo en nuestra región.

New year, new you: 5 tips to reorganize your bike polo club in 2024

The NAH is doing it, you and your club should too! Let’s reflect on what’s working, what we want to change and do differently, and what we’d like to start in the new year together! Marian, our new NAH Communication Director, put together five tips to help you and your club reflect and plan for 2024. We’d love for you to share what you learn together during this reflection with your clubs with the rest of the North American bike polo community! 

-Reminisce

To know where we’re going we need to know where we came from. To do this, get together with your club and reflect and reminisce about your club. What’s your club’s history, what’s your story? Idea: put together a timeline of highlights, accomplishments, and milestones. Make a video or post to tell your club’s story! Talking about your club’s past and sharing its history is helpful for current and new generations of bike polo. 

-Reconsider

Reflecting on where we came from gives us knowledge to act in the present and future. After reflecting on your club, identify the things that you think are worth continuing, what you should change, and what you might start doing to grow and improve your club.

– Define your values and objectives

It’s important to think about the things that define your club and community. What are your needs? What values do you want to uphold as a group? What are your strengths? What are your opportunities for improvement? What do you want to accomplish together? Based on your answers to these questions, make a list of short, medium and long term goals; also capture the effort and requirements that will be needed to achieve these goals.

– Plan

Planning is fundamental to achieving any goal. Get together periodically in order to brainstorm events, initiatives and important activities needing to be completed to reach our goals. Figure out the time and effort it will take, define the projects. It’s important to make your goals manageable and achievable and that everyone shares in the effort, this way no one burns out. Make a calendar and task list, so you can stay organized and stay on track. Share internally so everyone in your club has visibility. Share the burden and commitment. Encourage everyone to make proposals and to take ownership of leading their proposal or project while getting support from the rest of the club. 

– Communicate

Good communication is the most important part. Make sure to have an internal communication channel open to share all information and to make discussion easier. WhatsApp’s community is a great way to do this. You can have a group for your club and subgroups for committees working on specific projects. In addition to online groups, you can meet in-person/video call. Make an effort to create a space where everyone feels comfortable to share their thoughts, opinions and ideas. Don’t forget to take notes! Keep meeting minutes so you can share it with the rest of your club for better visibility.

Nouvelle année, nouveau vous: 5 conseils pour réorganiser votre club de bike polo

La NAH le fait, vous et votre club devriez le faire aussi ! Réfléchissons à ce qui fonctionne, à ce que nous voulons changer et faire différemment, et à ce que nous aimerions commencer ensemble dans la nouvelle année. Marian, notre nouvelle directrice des communications de la NAH, a rassemblé cinq conseils pour vous aider, vous et votre club, à réfléchir et à planifier 2024. Nous serions ravi-es que vous partagiez ce que vous avez appris ensemble au cours de cette réflexion avec vos clubs avec le reste de la communauté de bike polo nord-américaine !

-Je me souviens

Pour savoir où nous allons, nous devons savoir d’où nous venons. Pour ce faire, réunissez-vous avec votre club, et réfléchissez au passé de votre club. Quelle est l’histoire de votre club, quelle est votre histoire ? Une idée : faites une chronologie des faits saillants, des réalisations et des moments marquants. Créez une vidéo ou publiez un message pour raconter l’histoire de votre club ! Parler du passé de votre club et partager son histoire est utile pour les générations présentes et futures du bike polo.

-Reconsidérer

Réfléchir à nos origines nous donne les connaissances nécessaires pour agir dans le présent et le futur. Après avoir réfléchi à votre club, identifiez les choses qui, selon vous, valent la peine d’être poursuivies, ce que vous devriez changer et ce que vous pourriez commencer à faire pour développer et améliorer votre club.

– Définir vos valeurs et objectifs

Il est important de réfléchir aux éléments qui définissent votre club et votre communauté. Quels sont vos besoins ? Quelles valeurs souhaitez-vous défendre en tant que groupe ? Quels sont vos points forts? Quels sont vos points à améliorer ? Que souhaitez-vous accomplir ensemble ? Sur la base de vos réponses à ces questions, dressez une liste d’objectifs à court, moyen et long terme ; notez également les étapes qui seront nécessaires pour atteindre ces objectifs.

– Plan

La planification est fondamentale pour atteindre n’importe quel objectif. Réunissez-vous périodiquement afin de réfléchir aux événements, aux initiatives et aux activités importantes qui doivent être réalisées pour atteindre nos objectifs. Déterminez le temps et les efforts que cela prendra, définissez les projets. Il est important de rendre vos objectifs gérables et réalisables et que tout le monde se partage les efforts, de cette façon personne ne s’épuise. Créez un calendrier et une liste de tâches afin de rester organisé et de rester sur la bonne voie. Partagez à l’interne pour que tous les membres de votre club y aient accès. Partagez le fardeau et l’engagement. Encouragez chacun-e à faire des propositions et à s’approprier la direction de sa proposition ou de son projet tout en obtenant le soutien du reste du club.

– Communiquer

Une bonne communication est la partie la plus importante. Assurez-vous d’avoir un canal de communication interne ouvert pour partager toutes les informations et faciliter la discussion. La communauté WhatsApp est un excellent moyen de le faire. Vous pouvez créer un groupe pour votre club et des sous-groupes pour les gens travaillant sur des projets spécifiques. En plus des groupes en ligne, vous pouvez vous rencontrer en personne/par appel vidéo. Efforcez-vous de créer un espace où chacun-e se sent à l’aise pour partager ses pensées, ses opinions et ses idées. N’oubliez pas de prendre des notes ! Conservez les procès-verbaux des réunions afin de pouvoir les partager avec le reste de votre club pour une meilleure visibilité.

Traducción al español a continuación ⬇️

Before we collect votes from Club Reps we would like to give everyone an opportunity to review the application and add any comments or feedback here.

Deadline to submit public comment is: January 24th.

Deadline for NAH Clubs to vote: February 9th, 2024.

To vote, contact your Regional Rep with your club’s vote: Yes, no, or abstain.

Recibimos 1 solicitud para Presidente de la NAH. Antes de recopilar los votos de los representantes del club, nos gustaría darles a todos la oportunidad de revisar la solicitud y agregar comentarios o sugerencias, aquí.

La fecha límite para enviar comentarios públicos es el 24 de enero.

Fecha límite para que los Clubes NAH voten: 9 de febrero de 2024.
Para votar, comuníquese con su Representante Regional con el voto de su club: Sí, no o abstenerse.

What role are you applying for?

I’m applying to be President. 

What skills and experience do you have that qualify you for this role?

I’m Jordan Bowden (he/they), I live in London, Ontario, Canada. I’m quite a new polo player; I started playing in the summer of 2022. I’ve certainly found a passion for Polo and have been always searching for ways to make a positive impact in the community.

After getting involved with  my home club (Forest City Bike Polo), I organized playing polo indoors over the winter season, and took the lead on organizing two local tournaments.

I refereed or assisted with quite a number of tournaments in 2023, mostly in day-of organizing or refereeing. This gave me a window into the challenges faced by organizers and referees in bike polo today. One of my personal goals is to create resources that would make it easier to referee and organize local clubs and tournaments. 

I first got involved with NAH in the spring of 2023. I’ve since worked on a few projects, including: creating a library of video examples of different penalties, developing a proposal for membership, and helping with notetaking/administration. 

Outside of NAH, I started a project to talk about how to ref bike polo (Thank You Ref), which will get off the ground in 2024 with resources I have been putting together.  

When I approach helping with an initiative, I try to think of myself as a facilitator of a community led project, versus someone who holds all the answers. I have a wide base of experience in community-led initiatives:

• I founded and served as President for Protection Collective, an emergency initiative in which 50+ volunteers came together to produce and distribute over 4000 3D Printed Face Shields during the height of the Covid-19 pandemic (2020)
• I led a project which led “Make-a-Thon” events where people with disabilities could design/produce their own assistive devices CreateAble (2016-2017)
• I volunteer my time doing event planning, site operations, volunteer management, for local arts organizations, music festivals, and queer events. I’ve had various roles at Hillside Festival, Riverfest Elora, Winter Spectacular, and others.  (2011-Present)

Before becoming obsessed with Bike Polo, I organized  competitive pinball tournaments. Between 2015 and 2020, I organized 70+ local and regional pinball tournaments and league seasons, some of which had 100+ players attending. This gave me transferable experience to polo: writing tournament rules and formats, managing databases of players, finding sponsorship, prizes, and more. 

I currently work in project management and manufacturing operations. I’ve worked as a jack-of-all-trades problem solver for various small companies and nonprofits since 2011.  Not that it’s relevant, but I also fixed pinball machines for a living for years, and have worked as a bike mechanic.  I’ve done bookkeeping/accounting, grant writing, database administration, web design, content writing, and more.

In this role, what do you hope to accomplish at NAH?

I’m very focused on 3 key changes being the top priority for NAH over the next year: Membership, an Annual General Meeting, and a Fundraising Committee.

I believe that these changes will make the organization more sustainable in the long term, by increasing transparency, and enabling more community involvement in NAH projects. 

• Membership Program 

NAH should have a membership program in which players can join NAH by paying annual dues*. 

Members could: 

• Suggest, amend, and vote on rules proposals
• Vote directly in elections for the NAH Exec and other positions
• Join various working committees at NAH

Prior efforts to implement membership were  stymied by the Covid-19 pandemic. There is already a committee at NAH working on membership (Membership and Outreach Committee) which is just getting off the ground. 

*This idea is still under development and will need to be implemented with more consultation with the community; a full proposal will go out to the community for feedback prior to voting. One key consideration is making sure the membership fee’s affordability is not a barrier for involvement in NAH. 

• Annual General Meeting 

NAH should hold an Annual Meeting every year, following at the end of the season.  

At the AGM, members can get together (either in-person and/or virtually) to:

• Collaborate and talk NAH’s objectives 
• Vote on policy proposals/rule changes
• Vote in executive members 
• Generally talk about the successes or challenges from the past year
• Decide on the next years NAs and qualifier series dates, or even the dates/bids for years ahead
  

• Sponsorship, Fundraising Committee 

I would love to leverage the 501c status of NAH, forming a committee who is focused on developing sponsorship and partnerships year-round. For now, I would establish the committee and invite anyone who wants to be involved to join. 

Expected results: 

Make involvement with NAH more open and less demanding on individual volunteers

These changes will result in an annual cycle by which executive board members can move in and out of their roles naturally. If I become president, I am only envisioning staying in the role for roughly 1 or 2 years; I would love to set up the next person for success and move into another role. 

Increase Diversity, Equity, Inclusion in bike polo community 

I believe we should prioritize and continuously work towards making polo a welcoming place for everyone. The membership system and fundraising committee could provide funding that supports initiatives that work towards this goal. 

For example, a portion of the fundraising could go towards membership fee subsidies, or towards professional translation of key documents or meetings from NAH. 

I also think NAH should be tracking the demographics of who is playing polo over time. Membership is a starting point to getting these statistics. 

More transparency around rule changes, Direct Voting

Having defined membership means that rule changes can be voted on directly, one member, one vote. The Reffing/Rules Committee at NAH is already working on a proposal for how the rule change process will work. 

NAH can Support YOUR ideas and initiatives

I would love to make NAH an open place where people come to get support for their ideas and initiatives to make polo better! 

Solicitud para presidente de la NAH, Jordan Bowden

¿Para qué puesto estás postulando?

Presidente.

¿Qué habilidades y experiencia tienes que te califican para este puesto?

Soy Jordan Bowden (él/ellos), vivo en London, Ontario, Canadá. Soy un jugador de polo bastante nuevo; Comencé a jugar en el verano de 2022. Ciertamente encontré una pasión por el polo y siempre he estado buscando formas de generar un impacto positivo en la comunidad.

Después de involucrarme con mi club local (Forest City Bike Polo), organicé partidos de polo bajo techo durante la temporada de invierno y tomé la iniciativa en la organización de dos torneos locales.

Arbitré y ayudé en bastantes torneos en 2023. Esto me sensibilizó sobre los desafíos que enfrentan los organizadores y árbitros. Uno de mis objetivos personales es crear recursos que faciliten el arbitraje y la organización de clubes y torneos locales.

Me involucré con NAH por primera vez en la primavera de 2023. Desde entonces, he trabajado en algunos proyectos, entre ellos: crear una biblioteca de ejemplos en video de diferentes sanciones, desarrollar una propuesta de membresía y ayudar con la toma de notas y la administración.

Fuera de NAH, comencé un proyecto para hablar sobre cómo arbitrar bicipolo (gracias ref), que despegará en 2024 con recursos que he estado reuniendo.

Cuando me acerco a ayudar con una iniciativa, trato de pensar en mí mismo como un facilitador de un proyecto liderado por la comunidad, en lugar de alguien que tiene todas las respuestas. Cuento con una amplia base de experiencia en iniciativas lideradas por la comunidad:

• Fundé y fui presidente de Colectivo de Protección, una iniciativa de emergencia en la que más de 50 voluntarios se unieron para producir y distribuir más de 4000 protectores faciales impresos en 3D durante el apogeo de la pandemia de Covid-19 (2020).
• Dirigí un proyecto que llevó a cabo eventos “Make-a-Thon” donde personas con discapacidades podían diseñar/producir sus propios dispositivos de asistencia.Crear capaz (2016-2017)
• Ofrezco mi tiempo como voluntario en la planificación de eventos, operaciones del sitio, gestión de voluntarios para organizaciones artísticas locales, festivales de música y eventos queer. He tenido varios roles en Hillside Festival, Riverfest Elora, Winter Spectacular y otros. (2011-presente)

Antes de obsesionarme con el Bike Polo, organizaba torneos competitivos de pinball. Entre 2015 y 2020, organicé más de 70 torneos de pinball y temporadas de liga locales y regionales, a algunos de los cuales asistieron más de 100 jugadores. Esto me dio experiencia transferible al polo: escribir reglas y formatos de torneos, administrar bases de datos de jugadores, encontrar patrocinios, premios y más.

Actualmente trabajo en gestión de proyectos y operaciones de fabricación. He trabajado como solucionador de problemas para varias pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro desde 2011. No es que sea relevante, pero también me gané la vida arreglando máquinas de pinball durante años y trabajé como mecánico de bicicletas. He trabajado en contabilidad, redacción de subvenciones, administración de bases de datos, diseño web, redacción de contenidos y más.

En este puesto, ¿Qué espera lograr en NAH?

Estoy muy concentrado en que tres cambios clave sean la máxima prioridad para la NAH durante el próximo año: membresía, una reunión general anual y un comité de recaudación de fondos.

Creo que estos cambios harán que la organización sea más sostenible a largo plazo, al aumentar la transparencia y permitir una mayor participación de la comunidad en los proyectos de la NAH.

• Programa de membresía

NAH debería tener un programa de membresía en el que los jugadores puedan unirse a NAH al pagar cuotas anuales*.

Los miembros podrían:

• Sugerir, modificar y votar propuestas de reglas.
• Votar directamente en las elecciones para el Ejecutivo de la NAH y otros cargos.
• Unirse a varios comités de trabajo en NAH

Los esfuerzos anteriores para implementar la membresía se vieron obstaculizados por la pandemia de Covid-19. Ya existe un comité en la NAH trabajando en la membresía (Comité de Membresía y Divulgación) que apenas está comenzando a despegar.

*Esta idea aún está en desarrollo y deberá implementarse con más consultas con la comunidad; Se enviará una propuesta completa a la comunidad para recibir comentarios antes de la votación. Una consideración clave es asegurarse de que la asequibilidad de la cuota de membresía no sea una barrera para la participación en la NAH.

• Reunión general anual

La NAH debería celebrar una reunión anual cada año, al final de la temporada.

En la Asamblea General Anual, los miembros pueden reunirse (ya sea en persona y/o virtualmente) para:

• Colaborar y hablar de los objetivos de NAH
• Votar sobre propuestas de políticas/cambios de reglas
• Votación de los miembros ejecutivos.
• Generalmente habla de los éxitos o desafíos del año pasado.
• Decidir las fechas de las series de clasificación y las NA del próximo año. o incluso las fechas/ofertas para los próximos años

• Patrocinio, Comité de Recaudación de Fondos

Me encantaría aprovechar el estatus 501c de NAH, formando un comité que se centre en desarrollar patrocinios y asociaciones durante todo el año. Por ahora, establecería el comité e invitaría a unirse a cualquiera que quiera participar.

Resultados previstos:

Hacer que la participación con NAH sea más abierta y menos exigente con los voluntarios individuales.

Estos cambios darán como resultado un ciclo anual mediante el cual los miembros de la junta ejecutiva podrán entrar y salir de sus funciones de forma natural. Si llego a ser presidente, sólo me imagino permanecer en el cargo durante aproximadamente uno o dos años; Me encantaría preparar a la próxima persona para el éxito y pasar a otro rol.

Aumentar la diversidad, la equidad y la inclusión en la comunidad de polo ciclista

Creo que debemos priorizar y trabajar continuamente para hacer del polo un lugar acogedor para todos. El sistema de membresía y el comité de recaudación de fondos podrían proporcionar fondos que respalden iniciativas que trabajen hacia este objetivo.

Por ejemplo, una parte de la recaudación de fondos podría destinarse a subsidios de las cuotas de membresía o a la traducción profesional de documentos o reuniones clave de la NAH.

También creo que la NAH debería realizar un seguimiento de la demografía de quién juega al polo a lo largo del tiempo. La membresía es un punto de partida para obtener estas estadísticas.

Más transparencia en torno a los cambios de reglas y la votación directa

Tener una membresía definida significa que los cambios de reglas se pueden votar directamente, un miembro, un voto. El Comité de Reglas/Reffing de la NAH ya está trabajando en una propuesta sobre cómo funcionará el proceso de cambio de reglas.

NAH puede apoyar TUS ideas e iniciativas

¡Me encantaría hacer de la NAH un lugar abierto donde la gente venga a buscar apoyo para sus ideas e iniciativas para mejorar el polo!

Traducción al español a continuación ⬇️

Want to get involved in the NAH and help organize? We are looking for the next NAH President, a Tournament Director and Event Director. See the job and roles descriptions below and how to apply.

Don’t see a position here that you want to apply for but still want to get involved and help at the NAH? We’d love to have you! Send an email to volunteer@nahardcourt.com and let us know how you want to get involved 🙂 

Deadline to apply: December 31, 2023

To apply, answer the questions below and send to volunteer@nahardcourt.com. Please limit your answers to no more than 1000 words.

1. What role are you applying for?
2. What skills and experience do you have that qualify you for this role?
3. In this role, what do you hope to accomplish at NAH?

How the President is decided: after we collect applications, we’ll post all President applications on the NAH blog and allow time for the NAH community to review and provide any feedback before Regional Reps contact their NAH Club Reps to vote on the President candidates. Club Reps will be expected to talk to their club members to decide on their vote.* 

How other roles are decided: if we get more than one qualified candidate apply for the role, we will discuss with the candidates about collaborating together to tackle the role, depending on their experience and the amount of time they both have to dedicate to the role (i.e. have them decide who can take on the role of “Director” and more of the responsibility to move things forward and the other candidate can act as a “Coordinator” to collaborate and share in the workload). These roles are big jobs, and during our busy season, are time consuming, so it’s never a bad idea to have additional help to take on the workload. 

*The NAH Outreach and Membership Committee is working on a proposal for a better voting and membership system for the NAH community. After the proposal is drafted it will be shared with the larger community for a round of feedback/revisions and then voting to implement sometime in 2024. Please reach out to jordan@nahardcourt.com if you’d like to get involved in this committee.

Open Positions

President

As President of the NAH, your job is to set the organization’s annual objectives, assign duties and tasks to the NAH team. Much of your time will go to managing challenges as they arise and providing your team members guidance and support with their objectives. The President also manages many aspects of public relations for the NAH. You will be the primary point of contact when media outlets, private organizations, or government agencies need information. You will be the primary person to engage directly with other continental bike polo leadership when coordinating on global tasks. You will be responsible to create some portion of the social media and website content as needed. If an agenda item for the organization requires additional help, you will be the primary person responsible for recruiting additional people or providing assistance as you can. 

Tournament Director

The NAH Tournament Director is responsible for organizing and coordinating the NAH Tournament series (NAH qualifying tournaments and the Championship, etc) and organizing, planning and executing the NAHBPC according to the roles and responsibilities outlined in the NAH Tournament Handbook. This role involves a range of tasks to ensure the successful execution of the tournament, from logistics and scheduling to promotion and communication. Aa the NAH Tournament Director, you will be responsible for organizing, managing, and overseeing all aspects of NAH Tournament Series. You will work closely with the host clubs and the NAH Event team to ensure that each tournament is executed smoothly and successfully.

In addition, during the off season, the Tournament Director is responsible for developing and maintaining NAH Tournament resources and documentation for the Tournament Series. 

Organization skills, an eye for detail, and the ability to multitask, prioritize, and delegate duties are imperative. Excellent communication skills are required to create productive relationships with clubs, volunteers, vendors and sponsors, which is key to a successful event. The Tournament Director must also be able to build and maintain productive relationships with all stakeholders. This is critical to the success of all NAH events, as it ensures that everyone is working together towards a common goal.

Responsibilities:

1. Tournament Planning:

• Develop a detailed plan for each tournament, including dates, locations, format, and schedule.
• Coordinate with local bike polo clubs to select suitable venues to host the NAHBPC, and when its the North America’s turn to host, find suitable venue to host the WHBPC

2. Team and Player Relations:

• Manage registration processes for teams and players
• Works with the NAH Event team to provide information to participants regarding tournament format, schedule, rules, and accommodations and other details
• Address any inquiries or concerns from teams and players promptly

3. Communication:

• Maintain open communication with teams, players, and Regional Reps, and Executive Team throughout the planning process 
• Provide updates on any changes to the tournament schedule or rules

4. Event Execution:

• Ensure that the tournament runs smoothly on the days of the event
• Oversee scheduling, scoring to maintain fairness and transparency.

5. Results and Awards:

• Calculate and announce the tournament results and awards
• Compile and maintains NAH tournament series statistics and results for future reference and promotion

Qualifications:

• Proven experience in bike polo tournament management and event planning
• Strong knowledge of NAH bike polo rules and regulations, as well as tournament game format and scheduling logistics
• Excellent organizational, communication, and interpersonal skills.
• Proficiency in using tournament management software and technology.
• Strong leadership and decision-making skills, with the ability to handle high-pressure situations  with professionalism and compassion 

Event Director

The Event Director works closely with the Tournament Director and the rest of the Event Team to ensure that all aspects of the NAH tournament series (NAH qualifying tournaments and the Championship, etc) are coordinated and executed smoothly. Your main responsibilities are coordinating with host clubs in accordance with the roles and responsibilities outlined in the NAH Tournament Handbook. You also manage the budget, sponsorship and negotiate pricing with various vendors as needed. Working with other committees within the NAH as necessary to determine the goal, details and expectations of the event. 

In addition, during the off season, the Event Director is responsible for developing and maintaining NAH event resources and documentation to increase the efficiency and effectiveness of the Event Team. 

Organization skills, an eye for detail, and the ability to multitask, prioritize, and delegate duties are imperative. Excellent communication skills are required to create productive relationships with clubs, volunteers, vendors and sponsors, which is key to a successful event. The Event Director must also be able to build and maintain productive relationships with all stakeholders. This is critical to the success of all NAH events, as it ensures that everyone is working together towards a common goal.

Responsibilities:

1. Event Planning:

• Work with Tournament Director and Event team to develop a detailed event plan for each tournament, including dates, locations, format, and schedule.
• Coordinate with local bike polo clubs to select suitable venues to host the NAHBPC, and when its the North America’s turn to host, find suitable venue to host the WHBPC

2. Budget and Resource Management:

• Manage budget and make sure funding is allocated responsibility and on time to host clubs, vendors, etc. 
• Document and maintain records of event spending
• Help host clubs budget and calculate spending needs, as needed

3. Promotion and Marketing:

•    Create marketing materials to promote the tournament.
•    Utilize social media, websites, and other platforms to publicize the event.
•    Secure sponsorships and partnerships to support the tournament financially

4. Team and Player Relations:

• Help Tournament Director manage registration processes for teams and players, as needed
• Works with the NAH Event team to provide information to participants regarding tournament format, schedule, rules, and accommodations and other details
• Address any inquiries or concerns from teams and players promptly

5. Communication:

• Maintain open communication with teams, players, and Regional Reps, and Executive Team throughout the planning process 
• Provide updates on any changes to the tournament event and venue details

6. Event Execution:

• Ensure that the tournament runs smoothly on the days of the event
• Oversee event volunteer coordination and venue

Qualifications:

• Proven experience in bike polo tournament management and event planning
• Strong knowledge of Event planning and project management
• Excellent organizational, communication, and interpersonal skills
• Strong leadership and decision-making skills, with the ability to handle high-pressure situations with professionalism and compassion 

Convocatoria de voluntarios de liderazgo de NAH

¿Quieres participar en la NAH y ayudar en la organización ? 

Estamos buscando la/el siguiente Presidente de la NAH,  Director/a de Torneos y Director/a de Eventos. Consulta las descripciones de puestos y funciones a continuación y cómo postularte.

¿No ves un rol en el que desees postularte pero aún deseas involucrarte y ayudar en la NAH? ¡Nos encantaría tenerte! Enviar un correo electrónico a volunteer@nahardcourt.com y cuéntanos cómo quieres participar 🙂

Fecha límite para postularte: 31 de diciembre de 2023

Para postularse, responde las preguntas a continuación y envíalas a volunteer@nahardcourt.com. Tu respuesta no debe ser mayor a 1000 palabras.

1. ¿Para qué rol  te estás postulando?
2. ¿Qué habilidades y experiencia tienes que te califican para este puesto?
3. En este puesto, ¿qué esperas lograr en la NAH?

Cómo se decide el presidente: Después de recopilar las solicitudes, publicaremos todas las solicitudes de presidente en el blog de la NAH y daremos tiempo a la comunidad de la NAH para revisar y brindar comentarios antes de que los representantes regionales se comuniquen con los representantes de sus clubes de la NAH para votar sobre los candidatos a presidente. Se espera que los representantes del club hablen con los miembros de su club para decidir su voto.*

Cómo se deciden otros roles: Si conseguimos que más de un candidato calificado solicite el puesto, hablaremos con los candidatos sobre la posibilidad de colaborar juntos para abordar el puesto, dependiendo de su experiencia y de la cantidad de tiempo que ambos tengan para dedicar al puesto (es decir, les pediremos que decidan quién puede asumir el rol de “Director” y más responsabilidad para hacer avanzar las cosas y el otro candidato puede actuar como “Coordinador” para colaborar y compartir la carga de trabajo). Estos roles son trabajos grandes y, durante nuestra temporada alta, consumen mucho tiempo, por lo que nunca es mala idea contar con ayuda adicional para asumir la carga de trabajo.

*El Comité de Membresía y Difusión de la NAH está trabajando en una propuesta para un mejor sistema de votación y membresía para la comunidad de la NAH. Una vez redactada la propuesta, se compartirá con la comunidad en general para una ronda de comentarios/revisiones y luego se votará para implementarla en algún momento de 2024. Comuníquese conjordan@nahardcourt.com si desea participar en este comité.

Posiciones abiertas

Presidente/a

Como presidente de la NAH, tu trabajo es establecer los objetivos anuales de la organización, asignar deberes y tareas al equipo de la NAH. Gran parte de su tiempo se destinará a gestionar los desafíos a medida que surjan y a brindar orientación y apoyo a los miembros de su equipo con sus objetivos. La/El presidente también gestiona muchos aspectos de las relaciones públicas de la NAH. Será el principal punto de contacto cuando los medios de comunicación, organizaciones privadas o agencias gubernamentales necesiten información. Serás la persona principal en interactuar directamente con otros líderes continentales de bici polo  al coordinar tareas globales. Serás responsable de crear una parte del contenido de las redes sociales y del sitio web según sea necesario. Si un punto de la agenda de la organización requiere ayuda adicional, serásá la persona principal responsable de reclutar personas adicionales o brindar la asistencia que pueda.

Dirección de Torneos

Es responsable de organizar y coordinar la serie de Torneos NAH (torneos clasificatorios NAH y el Campeonato, etc.) y de organizar, planificar y ejecutar el NAHBPC de acuerdo con las funciones y responsabilidades descritas en el Manual del torneo NAH. Esta función implica una serie de tareas para garantizar la ejecución exitosa del torneo, desde la logística y la programación hasta la promoción y la comunicación. Como Director/a de Torneos de la NAH, serás responsable de organizar, gestionar y supervisar todos los aspectos de la Serie de Torneos de la NAH. Trabajarás en estrecha colaboración con los clubes anfitriones y el equipo de eventos de NAH para garantizar que cada torneo se ejecute sin problemas y con éxito.

Además, durante la temporada baja, la/el Director del Torneo es responsable de desarrollar y mantener los recursos y la documentación del Torneo NAH para la Serie de Torneos.

Son imprescindibles las habilidades de organización, el ojo para los detalles y la capacidad de realizar múltiples tareas, priorizar y delegar tareas. Se requieren excelentes habilidades de comunicación para crear relaciones productivas con clubes, voluntarios, proveedores y patrocinadores, lo cual es clave para un evento exitoso. El Director del Torneo también debe poder construir y mantener relaciones productivas con todas las partes interesadas. Esto es fundamental para el éxito de todos los eventos de la NAH, ya que garantiza que todos trabajen juntos hacia un objetivo común.

Responsabilidades:

1. Planificación del Torneo:

• Desarrollar un plan detallado para cada torneo, incluidas fechas, ubicaciones, formato y cronograma.
• Coordinar con los clubes de polo ciclista locales para seleccionar lugares adecuados para albergar el NAHBPC, y cuando sea el turno de América del Norte, encontrar un lugar adecuado para albergar el WHBPC.

2. Relaciones entre equipos y jugadores:

• Gestionar los procesos de registro de equipos y jugadores.
• Trabajar con el equipo de eventos de NAH para brindar información a los participantes sobre el formato, el calendario, las reglas, el alojamiento y otros detalles del torneo.
• Atender cualquier consulta o inquietud de los equipos y jugadores con prontitud.

3. Comunicación:

• Mantener una comunicación abierta con los equipos, jugadores, representantes regionales y el equipo ejecutivo durante todo el proceso de planificación.
• Proporcionar actualizaciones sobre cualquier cambio en el calendario o las reglas del torneo.

4. Ejecución del Evento:

• Asegurarse de que el torneo se desarrolle sin problemas los días del evento.
• Supervisar la programación y la puntuación para mantener la equidad y la transparencia.

5. Resultados y Premios:

• Calcular y anunciar los resultados y premios del torneo.
• Compilary mantenga estadísticas y resultados de la serie de torneos NAH para referencia y promoción futuras.

Calificaciones:

• Experiencia comprobada en gestión de torneos de bikepolo y planificación de eventos.
• Gran conocimiento de las reglas y regulaciones de polo en bicicleta de la NAH, así como del formato de los juegos de torneo y la logística de programación.
• Excelentes habilidades organizativas, comunicativas e interpersonales.
• Competencia en el uso de software y tecnología de gestión de torneos.
• Fuertes habilidades de liderazgo y toma de decisiones, con capacidad para manejar situaciones de alta presión. con profesionalismo y compasión

Dirección de Eventos

Trabaja en estrecha colaboración con la Dirección de Torneos y el resto del Equipo del Evento para garantizar que todos los aspectos de la serie de torneos NAH (torneos clasificatorios NAH y el Campeonato, etc.) se coordinen y ejecuten sin problemas. Sus principales responsabilidades son coordinar con los clubes anfitriones de acuerdo con las funciones y responsabilidades descritas en el Manual del torneo NAH. También gestiona el presupuesto, el patrocinio y negocia precios con varios proveedores según sea necesario. Trabajar con otros comités dentro de la NAH según sea necesario para determinar el objetivo, los detalles y las expectativas del evento.

Además, durante la temporada baja, el director del evento es responsable de desarrollar y mantener los recursos y la documentación del evento de NAH para aumentar la eficiencia y eficacia del equipo del evento.

Son imprescindibles las habilidades de organización, el ojo para los detalles y la capacidad de realizar múltiples tareas, priorizar y delegar tareas. Se requieren excelentes habilidades de comunicación para crear relaciones productivas con clubes, voluntarios, proveedores y patrocinadores, lo cual es clave para un evento exitoso. El director del evento también debe poder construir y mantener relaciones productivas con todas las partes interesadas. Esto es fundamental para el éxito de todos los eventos de la NAH, ya que garantiza que todos trabajen juntos hacia un objetivo común.

Responsabilidades:

1. Planificación de eventos:

• Trabajar con la dirección de torneos y el equipo del evento para desarrollar un plan de evento detallado para cada torneo, incluidas fechas, ubicaciones, formato y cronograma.
• Coordinar con los clubes de bici polo locales para seleccionar lugares adecuados para albergar el NAHBPC, y cuando sea el turno de América del Norte, encontrar un lugar adecuado para albergar el WHBPC.

2. Gestión de Presupuesto y Recursos:

• Administrar el presupuesto y asegurare que los fondos se asignen de manera responsable y puntual a los clubes anfitriones, proveedores, etc.
• Documentar y mantener registros de los gastos del evento.
• Ayudar a los clubes anfitriones a presupuestar y calcular las necesidades de gasto, según sea necesario.

3. Promoción y Comercialización:

•    Crear materiales de marketing para promocionar el torneo.
•    Utilizar las redes sociales, sitios web y otras plataformas para publicitar el evento.
•    Asegurar patrocinios y asociaciones para apoyar financieramente el torneo.

4. Relaciones entre equipos y jugadores:

• Ayudar a la dirección de torneos a gestionar los procesos de registro de equipos y jugadores, según sea necesario
• Trabajar con el equipo de eventos de NAH para brindar información a los participantes sobre el formato, el calendario, las reglas, el alojamiento y otros detalles del torneo.
• Atender cualquier consulta o inquietud de los equipos y jugadores con prontitud.

5. Comunicación:

• Mantener una comunicación abierta con los equipos, jugadores, representantes regionales y el equipo ejecutivo durante todo el proceso de planificación.
• Proporcionar actualizaciones sobre cualquier cambio en el evento del torneo y los detalles del lugar.

6. Ejecución del Evento:

• Asegurar que el torneo se desarrolle sin problemas los días del evento.
• Supervisar la coordinación y el lugar de los voluntarios del evento.

Calificaciones:

• Experiencia comprobada en gestión de torneos de bikepolo y planificación de eventos.
• Fuerte conocimiento en planificación de eventos y gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades organizativas, comunicativas e interpersonales.
• Fuertes habilidades de liderazgo y toma de decisiones, con capacidad para manejar situaciones de alta presión con profesionalismo.