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Want to get involved in the NAH and help organize? We are currently looking for a 1) Tournament Director and 2) Tournament Coordinator volunteer. See the role descriptions below and how to apply.

Don’t see a position here that you want to apply for but still want to get involved and help at the NAH? We’d love to have you! Send an email to volunteer@nahardcourt.com and let us know how you want to get involved 🙂

Deadline to apply: May 16, 2025

To apply, answer the questions below and send to volunteer@nahardcourt.com. Please limit your answers to no more than 1000 words.

What role are you applying for?
What skills and experience do you have that qualify you for this role?
In this role, what do you hope to accomplish at NAH?

How roles are decided: if we get more than one qualified candidate apply for the role, we will discuss with the candidates about collaborating together to tackle the role, depending on their experience and the amount of time they both have to dedicate to the role (i.e. have them decide who can take on the role of “Director” and more of the responsibility to move things forward and the other candidate can act as a “Coordinator” to collaborate and share in the workload). These roles are big jobs, and during our busy season, are time consuming, so it’s never a bad idea to have additional help to take on the workload.

Open Positions

1) Tournament Director

The NAH Tournament Director is responsible for organizing and coordinating the NAH Tournament series (NAH qualifying tournaments and the Championship, etc) and organizing, planning and executing the NAHBPC according to the roles and responsibilities outlined in the NAH Tournament Handbook. This role involves a range of tasks to ensure the successful execution of the tournament, from logistics and scheduling to promotion and communication. As the NAH Tournament Director, you will be responsible for organizing, managing, and overseeing all aspects of NAH Tournament Series. You will work closely with the host clubs and the NAH Event team to ensure that each tournament is executed smoothly and successfully.

In addition, during the off season, the Tournament Director is responsible for developing and maintaining NAH Tournament resources and documentation for the Tournament Series.

Organization skills, an eye for detail, and the ability to multitask, prioritize, and delegate duties are imperative. Excellent communication and collaboration skills are required to create productive relationships with clubs, volunteers, vendors and sponsors, which is key to a successful event. The Tournament Director must also be able to build and maintain productive relationships with all stakeholders. This is critical to the success of all NAH events, as it ensures that everyone is working together towards a common goal.

Responsibilities:

Tournament Planning:

Develop a detailed plan for each NAH season, work to create consistent timeline year to year, including when qualifying tournaments and NAHBPC should happen
Create and manage NAHBPC tournament format and schedule.
Help with referee scheduling and management during NAHBPC
Coordinate with local bike polo clubs to select suitable venues to host the NAHBPC, and when its the North America’s turn to host, find suitable venue to host the WHBPC
Update and maintain regional spot allocation spreadsheet and data and post yearly allocation for each NAH season

Team and Player Relations:

Manage registration processes for teams and players
Works with the NAH Event team to provide information to participants regarding tournament format, schedule, rules, and accommodations and other details
Address any inquiries or concerns from teams and players promptly

Communication:

Maintain open communication with teams, players, and Regional Reps, and Executive Team throughout the planning process
Provide updates on any changes to the tournament schedule or rules

Event Execution:

Ensure that the tournament runs smoothly on the days of the event
Oversee scheduling, scoring to maintain fairness and transparency.

Results and Awards:

Calculate and announce the tournament results and awards
Compile and maintains NAH tournament series statistics and results for future reference and promotion

Qualifications:

Proven experience in bike polo tournament management and event planning
Strong knowledge of NAH bike polo rules and regulations, as well as tournament game format and scheduling logistics
Excellent organizational, communication, and interpersonal skills.
Proficiency in using tournament management software and technology.
Strong leadership and decision-making skills, with the ability to handle high-pressure situations with professionalism and compassion

2) Tournament Coordinator

The NAH Tournament Coordinator plays a crucial supporting role to the Tournament Director in the organization and coordination of the NAH Tournament series and NAHBPC. This position assists the Director in various tasks essential for successful tournament execution, including aiding in planning, team and player relations, tournament schedule, communication, event logistics, and results/awards processes. The ideal candidate will have some experience or desire to learn bike polo tournament planning and management, be familiar with or be willing to learn about NAH rules, have strong organizational and communication skills, and a strong commitment to supporting the Tournament Director in all aspects of their responsibilities.

Convocatoria de voluntarios para director y coordinador de torneos de la NAH

¿Quieres participar en la NAH y ayudar a organizar? Actualmente estamos buscando un 1) Dirección de Torneos y 2) Coordinación de Torneos voluntarias. Consulta las descripciones de los puestos a continuación y cómo presentar tu candidatura.

¿No encuentras aquí el puesto que desea solicitar pero quiere participar y ayudar en la NAH? ¡Nos encantaría contar contigo! Envía un correo electrónico a volunteer@nahardcourt.com y cuéntanos cómo quieres participar 🙂 .

Fecha límite para presentar la solicitud: 16 de mayo de 2025

Para presentar tu candidatura, responde a las preguntas que figuran a continuación y envíalas a volunteer@nahardcourt.com. Límite sus respuestas a un máximo de 1.000 palabras.

¿Qué rol solicitas?
¿Qué habilidades y experiencia tienes que le cualifican para este puesto?
¿Qué esperas conseguir en este puesto en la NAH?

Cómo se deciden las funciones: si recibimos más de un candidato calificado para la función, hablaremos con los candidatos sobre la posibilidad de colaborar juntos para abordar la función, dependiendo de su experiencia y de la cantidad de tiempo que ambos puedan dedicar a la función (es decir, que decidan quién puede asumir el papel de “Director” y más responsabilidad para hacer avanzar las cosas y el otro candidato puede actuar como “Coordinador” para colaborar y compartir la carga de trabajo). Estas funciones implican muchas actividades y, durante nuestra temporada alta, consumen mucho tiempo, por lo que nunca es mala idea contar con ayuda adicional para asumir la carga de trabajo.

Puestos vacantes

1) Dirección de Torneos de la NAH

Es responsable de organizar y coordinar la serie de Torneos de la NAH (torneos clasificatorios de la NAH y el Campeonato, etc.) y de organizar, planificar y ejecutar el NAHBPC de acuerdo con las funciones y responsabilidades descritas en el Manual de Torneos de la NAH. Este papel implica una serie de tareas para garantizar el éxito de la ejecución del torneo, desde la logística y la programación hasta la promoción y la comunicación. Como Directorx de Torneos de la NAH, serás responsable de organizar, gestionar y supervisar todos los aspectos de las Series de Torneos de la NAH. Trabajarás en estrecha colaboración con los clubes anfitriones y el equipo de eventos de la NAH para garantizar que cada torneo se lleve a cabo sin problemas y con éxito.

Además, durante la temporada baja, la Dirección de Torneos es responsable de desarrollar y mantener los recursos y la documentación de los Torneos de la NAH para la Serie de Torneos.

Es imprescindible tener habilidad de organización, atención al detalle y capacidad para realizar varias tareas a la vez, establecer prioridades y delegar tareas. Se requieren excelentes habilidades de comunicación y colaboración para crear relaciones productivas con clubes, voluntarios, proveedores y patrocinadores, lo cual es clave para el éxito del evento. Esto es fundamental para el éxito de todos los eventos de la NAH, ya que garantiza que todos trabajen juntos por un objetivo común.

Responsabilidades:

Planificación de torneos:

Desarrollar un plan para cada temporada de la NAH, trabajar para crear un calendario coherente año tras año, incluyendo cuándo deben celebrarse los torneos clasificatorios y la NAHBPC.
Crear y gestionar el formato y el calendario del torneo NAHBPC.
Ayudar con la programación y gestión de los árbitros durante el NAHBPC.
Coordinarse con los clubes locales de bike polo para seleccionar las sedes adecuadas para albergar el NAHBPC, y cuando sea el turno de Norteamérica, encontrar la sede adecuada para albergar el WHBPC.
Actualizar y mantener la hoja de cálculo y los datos de asignación de plazas regionales y publicar la asignación anual para cada temporada de la NAH.

Relaciones con equipos y jugadores:

Gestiona los procesos de inscripción de equipos y jugadores
Trabaja con el equipo de eventos de la NAH para proporcionar información a los participantes sobre el formato del torneo, el calendario, las normas, el alojamiento y otros detalles.
Responde con prontitud a cualquier pregunta o duda de equipos y jugadores.

Comunicación:

Mantener una comunicación abierta con los equipos, capitanes, los representantes regionales y el equipo ejecutivo durante todo el proceso de planificación.
Proporcionar información actualizada sobre cualquier cambio en el calendario o las reglas del torneo.

Ejecución del evento:

Garantizar que el torneo se desarrolle sin problemas durante los días del evento.
Asegurar el registro de los resultados de juegos conforme al formato.
Supervisar la programación y la puntuación para mantener la equidad y la transparencia.

Resultados y premios:

Calcular y anunciar los resultados y premios del torneo
Recopilar y mantener las estadísticas y los resultados de las series de torneos de la NAH para futuras referencias y promoción.

Requisitos:

Experiencia demostrada en gestión de torneos de bike polo y planificación de eventos.
Sólidos conocimientos de las normas y reglamentos del bike polo de la NAH, así como del formato de juego de los torneos y de la logística de programación
Excelentes habilidades de organización, comunicación y relaciones interpersonales.
Dominio de software y tecnología para la gestión de torneos.
Capacidad de liderazgo y de toma de decisiones, con habilidad para manejar situaciones de gran presión con profesionalidad y empatía.

2) Coordinación de Torneos

La coordinación de Torneos de la NAH desempeña un papel crucial de apoyo a la Direcció de Torneos en la organización y coordinación de la serie de Torneos de la NAH y de la NAHBPC. Este puesto asiste al Director en varias tareas esenciales para el éxito de la ejecución del torneo, incluyendo la ayuda en la planificación, las relaciones entre equipos y jugadores, el calendario del torneo, la comunicación, la logística del evento y los procesos de resultados/premios. La persona deberá tener algo de experiencia en formatos de juego, organización de torneos o ganas de aprender a planificar y gestionar torneos de bike polo, estar familiarizada con las reglas de la NAH o estar dispuesta a estudiarlas, tener grandes dotes de organización y comunicación, y un fuerte compromiso para apoyar al Director del Torneo en todos los aspectos de sus responsabilidades.

Appel aux bénévoles pour la direction et la coordination du tournoi NAH

Vous voulez vous impliquer dans la NAH et aider à l’organisation ? Nous recherchons actuellement un 1) Directeur/Directrice de tournoi et 2) Coordinateur/Coodinatrice de tournoi. Voir les descriptions des rôles ci-dessous et les modalités de candidature.

Vous ne voyez pas de poste pour lequel vous souhaitez postuler, mais vous voulez quand même vous impliquer et aider la NAH ? Nous serions ravis de vous compter parmi nous ! Envoyez un courriel à volunteer@nahardcourt.com et faites-nous savoir comment vous souhaitez vous impliquer 🙂 .

Date limite de candidature : 16 mai 2025

Pour postuler, répondez aux questions ci-dessous et envoyez-les à volunteer@nahardcourt.com. Vos réponses ne doivent pas dépasser 1000 mots.

Pour quel poste postulez-vous ?
Quelles sont les compétences et l’expérience qui vous qualifient pour ce poste ?
Dans ce rôle, qu’espérez-vous accomplir au sein de NAH ?

Comment les rôles sont décidés : si plusieurs candidats qualifiés postulent pour le rôle, nous discuterons avec les candidats de la possibilité de collaborer ensemble pour assumer le rôle, en fonction de leur expérience et du temps qu’ils peuvent tous deux consacrer au rôle (c’est-à-dire qu’ils décideront qui peut assumer le rôle de “directeur/directrice” et plus de responsabilités pour faire avancer les choses et l’autre candidat peut agir en tant que “coordinateur/coordinatrice” pour collaborer et partager la charge de travail). Ces fonctions sont importantes et, en cette période de forte activité, elles prennent beaucoup de temps. Il n’est donc jamais inutile d’avoir une aide supplémentaire pour assumer la charge de travail.

Postes à pourvoir

1) Direction de tournoi

Le directeur ou la directrice du tournoi NAH est responsable de l’organisation et de la coordination de la série de tournois NAH (tournois de qualification NAH et championnat, etc.) et de l’organisation, de la planification et de l’exécution du NAHBPC conformément aux rôles et responsabilités définis dans le NAH Tournament Handbook (Manuel du tournoi NAH). Ce rôle implique une série de tâches visant à garantir le bon déroulement du tournoi, depuis la logistique et la programmation jusqu’à la promotion et la communication. En tant que responsable des tournois NAH, vous serez chargé de l’organisation, de la gestion et de la supervision de tous les aspects des séries de tournois NAH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clubs hôtes et l’équipe NAH Event afin de garantir le bon déroulement et la réussite de chaque tournoi.

En outre, hors saison, la direction de tournoi est responsable du développement et de la mise à jour des ressources et de la documentation des tournois NAH pour la série de tournois.

Il est impératif d’avoir le sens de l’organisation, le souci du détail et la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à déléguer des tâches. D’excellentes aptitudes à la communication et à la collaboration sont nécessaires pour créer des relations productives avec les clubs, les bénévoles, les vendeurs et les sponsors, ce qui est essentiel à la réussite de l’événement. Le directeur ou la directrice de tournoi doit également être en mesure d’établir et de maintenir des relations productives avec toutes les parties prenantes. Cet aspect est essentiel à la réussite de tous les événements de la NAH, car il permet de s’assurer que tout le monde travaille ensemble à la réalisation d’un objectif commun.

Responsabilités :

Planification des tournois :

Élaborer un plan détaillé pour chaque saison de la NAH, s’efforcer de créer un calendrier cohérent d’une année sur l’autre, y compris les dates des tournois de qualification et de la NAHBPC.
Créer et gérer le format et le calendrier du tournoi NAHBPC.
Aider à la planification et à la gestion des arbitres pendant le NAHBPC.
Coordonner avec les clubs de bike polo locaux la sélection des sites appropriés pour accueillir le NAHBPC et, lorsque c’est au tour de l’Amérique du Nord d’accueillir le WHBPC, trouver un site approprié pour accueillir le WHBPC.
Mettre à jour et conserver la feuille de calcul et les données relatives à l’attribution des places régionales et afficher l’attribution annuelle pour chaque saison du NAH.

Relations avec les équipes et les joueurs :

Gérer les processus d’inscription des équipes et des joueurs
Travaille avec l’équipe NAH Event pour fournir aux participants des informations sur le format du tournoi, le calendrier, les règles, l’hébergement et d’autres détails.
Répondre rapidement à toute demande ou préoccupation des équipes et des joueurs.

Communication :

Maintenir une communication ouverte avec les équipes, les joueurs, les représentants régionaux et l’équipe de direction tout au long du processus de planification.
Fournir des mises à jour sur tout changement apporté au programme ou aux règles du tournoi.

Exécution de l’événement :

Veiller à ce que le tournoi se déroule sans heurts les jours de l’événement.
Superviser la programmation et la notation afin de garantir l’équité et la transparence.

Résultats et récompenses :

Calculer et annoncer les résultats du tournoi et les récompenses
Compiler et conserver les statistiques et les résultats de la série de tournois NAH à des fins de référence et de promotion.

Qualifications :

Expérience avérée dans la gestion de tournois de bike polo et la planification d’événements.
Solide connaissance des règles et règlements du NAH bike polo, ainsi que du format des tournois et de la logistique de programmation.
Excellentes compétences en matière d’organisation, de communication et de relations interpersonnelles.
Maîtrise des logiciels et des technologies de gestion des tournois.
Solides compétences en matière de leadership et de prise de décision, avec la capacité de gérer des situations de haute pression avec professionnalisme et compassion.

2) Coordination de tournoi

Le coordinateur ou la coordinatrice du tournoi de la NAH joue un rôle crucial de soutien à la direction du tournoi dans l’organisation et la coordination de la série de tournois de la NAH et de la NAHBPC. Il assiste le directeur ou la directrice dans diverses tâches essentielles à la réussite du tournoi, notamment dans la planification, les relations avec les équipes et les joueurs, le calendrier du tournoi, la communication, la logistique de l’événement et les processus de résultats et de récompenses. Le ou la candidat-e idéal-e doit avoir une certaine expérience ou vouloir apprendre la planification et la gestion d’un tournoi de bike polo, connaître les règles de la NAH ou être prêt à les apprendre, avoir de solides compétences en matière d’organisation et de communication, et s’engager fermement à soutenir le directeur du tournoi dans tous les aspects de ses responsabilités.