Traducción al español a continuación ⬇️.    Voir la version française ci-dessous ⬇️

We are excited to announce some of our newest volunteers who’ve stepped up to take on a number of leadership roles at the NAH. We are so honored and thankful to them and all of our current and past volunteers for their hard work and free labor they give to the bike polo community. 

Tournament Director – Gavin Simmons-Feigel

Gavin is from Ottawa, Canada and has years of experience organizing competitive tournaments. He’s even written a blog to help clubs host single court tournaments. Gavin will work closely with Ane, our new Event Director, to help organize and run the NAHBPC. 

Event Director – Andrea Santos Nuño

Ane is from Guadalajara México. She is an active member of the bike polo community and also regularly coordinates and hosts international bike polo tournaments. She was the lead organizer for the 2023 NAHBPC and brings years of organizing experience to the NAH team. Ane will work closely with Gavin, our new Tournament Director, to help organize and run the NAHBPC.

Communication Director – Marian Aranda

Marian is from Mexico City, Mexico and brings her extensive experience of project management, social media management, and communication and organizing skills and her art background to the NAH team. She’s also organized many international bike polo tournaments and is an active member and voice in the bike polo community.

Reffing Director & Rules Coordinator – Yair Ademar Romero Sikorski 

Yair is from Guadalajara, Mexico. Yair brings years of reffing experience to our team and will work to continue developing our rules and reffing program and procedures. 

Thank you again to our volunteers! You will all hear more from them in the coming months, stay tuned! Want to see what the NAH is currently working on? Check out our status page. Want to volunteer? Email volunteer@nahardcourt.com and let us know how you’d like to get involved 🙂 

Nuevo liderazgo de la NAH

Nos complace anunciar algunos de nuestros voluntarios más nuevos que han dado un paso al frente para asumir varios roles de liderazgo en la NAH. Nos sentimos muy honrados y agradecidos con ellos y con todos nuestros voluntarios actuales y pasados ​​por el arduo trabajo y el trabajo gratuito que brindan a la comunidad de polo en bicicleta.

Director del Torneo – Gavin Simmons-Feigel

Gavin es de Ottawa, Canadá, y tiene años de experiencia organizando torneos competitivos. Incluso ha escrito un blog para ayudar a los clubes a organizar torneos en una sola cancha. Gavin trabajará en estrecha colaboración con Ane, nuestra nueva directora de eventos, para ayudar a organizar y administrar la NAHBPC.

Directora de Eventos – Andrea Santos Nuño

Ane es de Guadalajara, México. Es activa en la comunidad de bicipolo y también coordina y organiza regularmente torneos internacionales. Fue la organizadora principal de la NAHBPC 2023 y aporta años de experiencia organizativa al equipo de la NAH. Ane trabajará estrechamente con Gavin, nuestro nuevo director del torneo, para ayudar a organizar y administrar la NAHBPC.

Directora de Comunicación – Marian Aranda

Marian es de la Ciudad de México, y aporta su amplia experiencia en gestión de proyectos, gestión de redes sociales y habilidades de comunicación y organización, además de su experiencia artística, al equipo de NAH. También ha organizado muchos torneos internacionales y es un miembro activo y una voz en la comunidad de polo en bicicleta.

Director de Arbitraje y Coordinador de Reglamento – Yair Ademar Romero Sikorski 

Yair es de Guadalajara, México. Yair aporta años de experiencia en arbitraje a nuestro equipo y trabajará para continuar desarrollando nuestras reglas y nuestro programa y procedimientos de arbitraje.

¡Gracias nuevamente a nuestros voluntarios! Todos podrán saber más de ellos en los próximos meses, ¡Estén atentos! ¿Quieres ver en qué está trabajando actualmente la NAH? Consulta nuestra página de estado. ¿Quieres ser voluntario? Correo electrónico volunteer@nahardcourt.com y cuéntanos cómo te gustaría participar 🙂

Nouvelle direction de la NAH

Nous sommes ravis d’annoncer certains de nos nouveaux bénévoles qui se sont mobilisés pour assumer un certain nombre de rôles de leadership au NAH. Nous sommes très honorés et reconnaissants envers eux ainsi que tous nos bénévoles actuels et passés pour leur travail acharné et leur travail gratuit qu’ils donnent à la communauté du bike-polo.

Directeur du tournoi – Gavin Simmons-Feigel

Gavin est originaire d’Ottawa, au Canada et possède des années d’expérience dans l’organisation de tournois compétitifs. Il a même écritun blog pour aider les clubs à organiser des tournois sur un seul terrain. Gavin travaillera en étroite collaboration avec Ane, notre nouvelle directrice des événements, pour aider à organiser et gérer le NAHBPC.

Directeur d’événements – Andrea Santos Nuño

Ane est originaire de Guadalajara au Mexique. Elle est un membre actif de la communauté du bike-polo et coordonne et accueille également régulièrement des tournois internationaux de bike-polo. Elle était l’organisatrice principale du NAHBPC 2023 et apporte des années d’expérience en organisation à l’équipe NAH. Ane travaillera en étroite collaboration avec Gavin, notre nouveau directeur de tournoi, pour aider à organiser et gérer le NAHBPC.

Directrice de la communication – Marian Aranda

Marian est originaire de Mexico, au Mexique, et apporte à l’équipe NAH sa vaste expérience en matière de gestion de projet, de gestion des médias sociaux, de communication et d’organisation, ainsi que sa formation artistique. Elle a également organisé de nombreux tournois internationaux de bike-polo et est un membre actif et une voix dans la communauté du bike-polo.

Directeur du Reffing et coordinateur des règles – Yair Ademar Romero Sikorski

Yair est originaire de Guadalajara, au Mexique. Yair apporte des années d’expérience en arbitrage à notre équipe et travaillera pour continuer à développer nos règles, notre programme et nos procédures d’arbitrage.

Merci encore à nos bénévoles ! Vous en entendrez tous davantage dans les mois à venir, restez à l’écoute! Vous voulez voir sur quoi travaille actuellement la NAH? Consultez notre page de statut. Vous voulez faire du bénévolat? Envoyez un e-mail à volunteer@nahardcourt.com et dites-nous comment vous aimeriez vous impliquer 🙂

Traducción al español a continuación ⬇️

Before we collect votes from Club Reps we would like to give everyone an opportunity to review the application and add any comments or feedback here.

Deadline to submit public comment is: January 24th.

Deadline for NAH Clubs to vote: February 9th, 2024.

To vote, contact your Regional Rep with your club’s vote: Yes, no, or abstain.

Recibimos 1 solicitud para Presidente de la NAH. Antes de recopilar los votos de los representantes del club, nos gustaría darles a todos la oportunidad de revisar la solicitud y agregar comentarios o sugerencias, aquí.

La fecha límite para enviar comentarios públicos es el 24 de enero.

Fecha límite para que los Clubes NAH voten: 9 de febrero de 2024.
Para votar, comuníquese con su Representante Regional con el voto de su club: Sí, no o abstenerse.

What role are you applying for?

I’m applying to be President. 

What skills and experience do you have that qualify you for this role?

I’m Jordan Bowden (he/they), I live in London, Ontario, Canada. I’m quite a new polo player; I started playing in the summer of 2022. I’ve certainly found a passion for Polo and have been always searching for ways to make a positive impact in the community.

After getting involved with  my home club (Forest City Bike Polo), I organized playing polo indoors over the winter season, and took the lead on organizing two local tournaments.

I refereed or assisted with quite a number of tournaments in 2023, mostly in day-of organizing or refereeing. This gave me a window into the challenges faced by organizers and referees in bike polo today. One of my personal goals is to create resources that would make it easier to referee and organize local clubs and tournaments. 

I first got involved with NAH in the spring of 2023. I’ve since worked on a few projects, including: creating a library of video examples of different penalties, developing a proposal for membership, and helping with notetaking/administration. 

Outside of NAH, I started a project to talk about how to ref bike polo (Thank You Ref), which will get off the ground in 2024 with resources I have been putting together.  

When I approach helping with an initiative, I try to think of myself as a facilitator of a community led project, versus someone who holds all the answers. I have a wide base of experience in community-led initiatives:

• I founded and served as President for Protection Collective, an emergency initiative in which 50+ volunteers came together to produce and distribute over 4000 3D Printed Face Shields during the height of the Covid-19 pandemic (2020)
• I led a project which led “Make-a-Thon” events where people with disabilities could design/produce their own assistive devices CreateAble (2016-2017)
• I volunteer my time doing event planning, site operations, volunteer management, for local arts organizations, music festivals, and queer events. I’ve had various roles at Hillside Festival, Riverfest Elora, Winter Spectacular, and others.  (2011-Present)

Before becoming obsessed with Bike Polo, I organized  competitive pinball tournaments. Between 2015 and 2020, I organized 70+ local and regional pinball tournaments and league seasons, some of which had 100+ players attending. This gave me transferable experience to polo: writing tournament rules and formats, managing databases of players, finding sponsorship, prizes, and more. 

I currently work in project management and manufacturing operations. I’ve worked as a jack-of-all-trades problem solver for various small companies and nonprofits since 2011.  Not that it’s relevant, but I also fixed pinball machines for a living for years, and have worked as a bike mechanic.  I’ve done bookkeeping/accounting, grant writing, database administration, web design, content writing, and more.

In this role, what do you hope to accomplish at NAH?

I’m very focused on 3 key changes being the top priority for NAH over the next year: Membership, an Annual General Meeting, and a Fundraising Committee.

I believe that these changes will make the organization more sustainable in the long term, by increasing transparency, and enabling more community involvement in NAH projects. 

• Membership Program 

NAH should have a membership program in which players can join NAH by paying annual dues*. 

Members could: 

• Suggest, amend, and vote on rules proposals
• Vote directly in elections for the NAH Exec and other positions
• Join various working committees at NAH

Prior efforts to implement membership were  stymied by the Covid-19 pandemic. There is already a committee at NAH working on membership (Membership and Outreach Committee) which is just getting off the ground. 

*This idea is still under development and will need to be implemented with more consultation with the community; a full proposal will go out to the community for feedback prior to voting. One key consideration is making sure the membership fee’s affordability is not a barrier for involvement in NAH. 

• Annual General Meeting 

NAH should hold an Annual Meeting every year, following at the end of the season.  

At the AGM, members can get together (either in-person and/or virtually) to:

• Collaborate and talk NAH’s objectives 
• Vote on policy proposals/rule changes
• Vote in executive members 
• Generally talk about the successes or challenges from the past year
• Decide on the next years NAs and qualifier series dates, or even the dates/bids for years ahead
  

• Sponsorship, Fundraising Committee 

I would love to leverage the 501c status of NAH, forming a committee who is focused on developing sponsorship and partnerships year-round. For now, I would establish the committee and invite anyone who wants to be involved to join. 

Expected results: 

Make involvement with NAH more open and less demanding on individual volunteers

These changes will result in an annual cycle by which executive board members can move in and out of their roles naturally. If I become president, I am only envisioning staying in the role for roughly 1 or 2 years; I would love to set up the next person for success and move into another role. 

Increase Diversity, Equity, Inclusion in bike polo community 

I believe we should prioritize and continuously work towards making polo a welcoming place for everyone. The membership system and fundraising committee could provide funding that supports initiatives that work towards this goal. 

For example, a portion of the fundraising could go towards membership fee subsidies, or towards professional translation of key documents or meetings from NAH. 

I also think NAH should be tracking the demographics of who is playing polo over time. Membership is a starting point to getting these statistics. 

More transparency around rule changes, Direct Voting

Having defined membership means that rule changes can be voted on directly, one member, one vote. The Reffing/Rules Committee at NAH is already working on a proposal for how the rule change process will work. 

NAH can Support YOUR ideas and initiatives

I would love to make NAH an open place where people come to get support for their ideas and initiatives to make polo better! 

Solicitud para presidente de la NAH, Jordan Bowden

¿Para qué puesto estás postulando?

Presidente.

¿Qué habilidades y experiencia tienes que te califican para este puesto?

Soy Jordan Bowden (él/ellos), vivo en London, Ontario, Canadá. Soy un jugador de polo bastante nuevo; Comencé a jugar en el verano de 2022. Ciertamente encontré una pasión por el polo y siempre he estado buscando formas de generar un impacto positivo en la comunidad.

Después de involucrarme con mi club local (Forest City Bike Polo), organicé partidos de polo bajo techo durante la temporada de invierno y tomé la iniciativa en la organización de dos torneos locales.

Arbitré y ayudé en bastantes torneos en 2023. Esto me sensibilizó sobre los desafíos que enfrentan los organizadores y árbitros. Uno de mis objetivos personales es crear recursos que faciliten el arbitraje y la organización de clubes y torneos locales.

Me involucré con NAH por primera vez en la primavera de 2023. Desde entonces, he trabajado en algunos proyectos, entre ellos: crear una biblioteca de ejemplos en video de diferentes sanciones, desarrollar una propuesta de membresía y ayudar con la toma de notas y la administración.

Fuera de NAH, comencé un proyecto para hablar sobre cómo arbitrar bicipolo (gracias ref), que despegará en 2024 con recursos que he estado reuniendo.

Cuando me acerco a ayudar con una iniciativa, trato de pensar en mí mismo como un facilitador de un proyecto liderado por la comunidad, en lugar de alguien que tiene todas las respuestas. Cuento con una amplia base de experiencia en iniciativas lideradas por la comunidad:

• Fundé y fui presidente de Colectivo de Protección, una iniciativa de emergencia en la que más de 50 voluntarios se unieron para producir y distribuir más de 4000 protectores faciales impresos en 3D durante el apogeo de la pandemia de Covid-19 (2020).
• Dirigí un proyecto que llevó a cabo eventos “Make-a-Thon” donde personas con discapacidades podían diseñar/producir sus propios dispositivos de asistencia.Crear capaz (2016-2017)
• Ofrezco mi tiempo como voluntario en la planificación de eventos, operaciones del sitio, gestión de voluntarios para organizaciones artísticas locales, festivales de música y eventos queer. He tenido varios roles en Hillside Festival, Riverfest Elora, Winter Spectacular y otros. (2011-presente)

Antes de obsesionarme con el Bike Polo, organizaba torneos competitivos de pinball. Entre 2015 y 2020, organicé más de 70 torneos de pinball y temporadas de liga locales y regionales, a algunos de los cuales asistieron más de 100 jugadores. Esto me dio experiencia transferible al polo: escribir reglas y formatos de torneos, administrar bases de datos de jugadores, encontrar patrocinios, premios y más.

Actualmente trabajo en gestión de proyectos y operaciones de fabricación. He trabajado como solucionador de problemas para varias pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro desde 2011. No es que sea relevante, pero también me gané la vida arreglando máquinas de pinball durante años y trabajé como mecánico de bicicletas. He trabajado en contabilidad, redacción de subvenciones, administración de bases de datos, diseño web, redacción de contenidos y más.

En este puesto, ¿Qué espera lograr en NAH?

Estoy muy concentrado en que tres cambios clave sean la máxima prioridad para la NAH durante el próximo año: membresía, una reunión general anual y un comité de recaudación de fondos.

Creo que estos cambios harán que la organización sea más sostenible a largo plazo, al aumentar la transparencia y permitir una mayor participación de la comunidad en los proyectos de la NAH.

• Programa de membresía

NAH debería tener un programa de membresía en el que los jugadores puedan unirse a NAH al pagar cuotas anuales*.

Los miembros podrían:

• Sugerir, modificar y votar propuestas de reglas.
• Votar directamente en las elecciones para el Ejecutivo de la NAH y otros cargos.
• Unirse a varios comités de trabajo en NAH

Los esfuerzos anteriores para implementar la membresía se vieron obstaculizados por la pandemia de Covid-19. Ya existe un comité en la NAH trabajando en la membresía (Comité de Membresía y Divulgación) que apenas está comenzando a despegar.

*Esta idea aún está en desarrollo y deberá implementarse con más consultas con la comunidad; Se enviará una propuesta completa a la comunidad para recibir comentarios antes de la votación. Una consideración clave es asegurarse de que la asequibilidad de la cuota de membresía no sea una barrera para la participación en la NAH.

• Reunión general anual

La NAH debería celebrar una reunión anual cada año, al final de la temporada.

En la Asamblea General Anual, los miembros pueden reunirse (ya sea en persona y/o virtualmente) para:

• Colaborar y hablar de los objetivos de NAH
• Votar sobre propuestas de políticas/cambios de reglas
• Votación de los miembros ejecutivos.
• Generalmente habla de los éxitos o desafíos del año pasado.
• Decidir las fechas de las series de clasificación y las NA del próximo año. o incluso las fechas/ofertas para los próximos años

• Patrocinio, Comité de Recaudación de Fondos

Me encantaría aprovechar el estatus 501c de NAH, formando un comité que se centre en desarrollar patrocinios y asociaciones durante todo el año. Por ahora, establecería el comité e invitaría a unirse a cualquiera que quiera participar.

Resultados previstos:

Hacer que la participación con NAH sea más abierta y menos exigente con los voluntarios individuales.

Estos cambios darán como resultado un ciclo anual mediante el cual los miembros de la junta ejecutiva podrán entrar y salir de sus funciones de forma natural. Si llego a ser presidente, sólo me imagino permanecer en el cargo durante aproximadamente uno o dos años; Me encantaría preparar a la próxima persona para el éxito y pasar a otro rol.

Aumentar la diversidad, la equidad y la inclusión en la comunidad de polo ciclista

Creo que debemos priorizar y trabajar continuamente para hacer del polo un lugar acogedor para todos. El sistema de membresía y el comité de recaudación de fondos podrían proporcionar fondos que respalden iniciativas que trabajen hacia este objetivo.

Por ejemplo, una parte de la recaudación de fondos podría destinarse a subsidios de las cuotas de membresía o a la traducción profesional de documentos o reuniones clave de la NAH.

También creo que la NAH debería realizar un seguimiento de la demografía de quién juega al polo a lo largo del tiempo. La membresía es un punto de partida para obtener estas estadísticas.

Más transparencia en torno a los cambios de reglas y la votación directa

Tener una membresía definida significa que los cambios de reglas se pueden votar directamente, un miembro, un voto. El Comité de Reglas/Reffing de la NAH ya está trabajando en una propuesta sobre cómo funcionará el proceso de cambio de reglas.

NAH puede apoyar TUS ideas e iniciativas

¡Me encantaría hacer de la NAH un lugar abierto donde la gente venga a buscar apoyo para sus ideas e iniciativas para mejorar el polo!

Traducción al español a continuación ⬇️

Want to get involved in the NAH and help organize? We are looking for the next NAH President, a Tournament Director and Event Director. See the job and roles descriptions below and how to apply.

Don’t see a position here that you want to apply for but still want to get involved and help at the NAH? We’d love to have you! Send an email to volunteer@nahardcourt.com and let us know how you want to get involved 🙂 

Deadline to apply: December 31, 2023

To apply, answer the questions below and send to volunteer@nahardcourt.com. Please limit your answers to no more than 1000 words.

1. What role are you applying for?
2. What skills and experience do you have that qualify you for this role?
3. In this role, what do you hope to accomplish at NAH?

How the President is decided: after we collect applications, we’ll post all President applications on the NAH blog and allow time for the NAH community to review and provide any feedback before Regional Reps contact their NAH Club Reps to vote on the President candidates. Club Reps will be expected to talk to their club members to decide on their vote.* 

How other roles are decided: if we get more than one qualified candidate apply for the role, we will discuss with the candidates about collaborating together to tackle the role, depending on their experience and the amount of time they both have to dedicate to the role (i.e. have them decide who can take on the role of “Director” and more of the responsibility to move things forward and the other candidate can act as a “Coordinator” to collaborate and share in the workload). These roles are big jobs, and during our busy season, are time consuming, so it’s never a bad idea to have additional help to take on the workload. 

*The NAH Outreach and Membership Committee is working on a proposal for a better voting and membership system for the NAH community. After the proposal is drafted it will be shared with the larger community for a round of feedback/revisions and then voting to implement sometime in 2024. Please reach out to jordan@nahardcourt.com if you’d like to get involved in this committee.

Open Positions

President

As President of the NAH, your job is to set the organization’s annual objectives, assign duties and tasks to the NAH team. Much of your time will go to managing challenges as they arise and providing your team members guidance and support with their objectives. The President also manages many aspects of public relations for the NAH. You will be the primary point of contact when media outlets, private organizations, or government agencies need information. You will be the primary person to engage directly with other continental bike polo leadership when coordinating on global tasks. You will be responsible to create some portion of the social media and website content as needed. If an agenda item for the organization requires additional help, you will be the primary person responsible for recruiting additional people or providing assistance as you can. 

Tournament Director

The NAH Tournament Director is responsible for organizing and coordinating the NAH Tournament series (NAH qualifying tournaments and the Championship, etc) and organizing, planning and executing the NAHBPC according to the roles and responsibilities outlined in the NAH Tournament Handbook. This role involves a range of tasks to ensure the successful execution of the tournament, from logistics and scheduling to promotion and communication. Aa the NAH Tournament Director, you will be responsible for organizing, managing, and overseeing all aspects of NAH Tournament Series. You will work closely with the host clubs and the NAH Event team to ensure that each tournament is executed smoothly and successfully.

In addition, during the off season, the Tournament Director is responsible for developing and maintaining NAH Tournament resources and documentation for the Tournament Series. 

Organization skills, an eye for detail, and the ability to multitask, prioritize, and delegate duties are imperative. Excellent communication skills are required to create productive relationships with clubs, volunteers, vendors and sponsors, which is key to a successful event. The Tournament Director must also be able to build and maintain productive relationships with all stakeholders. This is critical to the success of all NAH events, as it ensures that everyone is working together towards a common goal.

Responsibilities:

1. Tournament Planning:

• Develop a detailed plan for each tournament, including dates, locations, format, and schedule.
• Coordinate with local bike polo clubs to select suitable venues to host the NAHBPC, and when its the North America’s turn to host, find suitable venue to host the WHBPC

2. Team and Player Relations:

• Manage registration processes for teams and players
• Works with the NAH Event team to provide information to participants regarding tournament format, schedule, rules, and accommodations and other details
• Address any inquiries or concerns from teams and players promptly

3. Communication:

• Maintain open communication with teams, players, and Regional Reps, and Executive Team throughout the planning process 
• Provide updates on any changes to the tournament schedule or rules

4. Event Execution:

• Ensure that the tournament runs smoothly on the days of the event
• Oversee scheduling, scoring to maintain fairness and transparency.

5. Results and Awards:

• Calculate and announce the tournament results and awards
• Compile and maintains NAH tournament series statistics and results for future reference and promotion

Qualifications:

• Proven experience in bike polo tournament management and event planning
• Strong knowledge of NAH bike polo rules and regulations, as well as tournament game format and scheduling logistics
• Excellent organizational, communication, and interpersonal skills.
• Proficiency in using tournament management software and technology.
• Strong leadership and decision-making skills, with the ability to handle high-pressure situations  with professionalism and compassion 

Event Director

The Event Director works closely with the Tournament Director and the rest of the Event Team to ensure that all aspects of the NAH tournament series (NAH qualifying tournaments and the Championship, etc) are coordinated and executed smoothly. Your main responsibilities are coordinating with host clubs in accordance with the roles and responsibilities outlined in the NAH Tournament Handbook. You also manage the budget, sponsorship and negotiate pricing with various vendors as needed. Working with other committees within the NAH as necessary to determine the goal, details and expectations of the event. 

In addition, during the off season, the Event Director is responsible for developing and maintaining NAH event resources and documentation to increase the efficiency and effectiveness of the Event Team. 

Organization skills, an eye for detail, and the ability to multitask, prioritize, and delegate duties are imperative. Excellent communication skills are required to create productive relationships with clubs, volunteers, vendors and sponsors, which is key to a successful event. The Event Director must also be able to build and maintain productive relationships with all stakeholders. This is critical to the success of all NAH events, as it ensures that everyone is working together towards a common goal.

Responsibilities:

1. Event Planning:

• Work with Tournament Director and Event team to develop a detailed event plan for each tournament, including dates, locations, format, and schedule.
• Coordinate with local bike polo clubs to select suitable venues to host the NAHBPC, and when its the North America’s turn to host, find suitable venue to host the WHBPC

2. Budget and Resource Management:

• Manage budget and make sure funding is allocated responsibility and on time to host clubs, vendors, etc. 
• Document and maintain records of event spending
• Help host clubs budget and calculate spending needs, as needed

3. Promotion and Marketing:

•    Create marketing materials to promote the tournament.
•    Utilize social media, websites, and other platforms to publicize the event.
•    Secure sponsorships and partnerships to support the tournament financially

4. Team and Player Relations:

• Help Tournament Director manage registration processes for teams and players, as needed
• Works with the NAH Event team to provide information to participants regarding tournament format, schedule, rules, and accommodations and other details
• Address any inquiries or concerns from teams and players promptly

5. Communication:

• Maintain open communication with teams, players, and Regional Reps, and Executive Team throughout the planning process 
• Provide updates on any changes to the tournament event and venue details

6. Event Execution:

• Ensure that the tournament runs smoothly on the days of the event
• Oversee event volunteer coordination and venue

Qualifications:

• Proven experience in bike polo tournament management and event planning
• Strong knowledge of Event planning and project management
• Excellent organizational, communication, and interpersonal skills
• Strong leadership and decision-making skills, with the ability to handle high-pressure situations with professionalism and compassion 

Convocatoria de voluntarios de liderazgo de NAH

¿Quieres participar en la NAH y ayudar en la organización ? 

Estamos buscando la/el siguiente Presidente de la NAH,  Director/a de Torneos y Director/a de Eventos. Consulta las descripciones de puestos y funciones a continuación y cómo postularte.

¿No ves un rol en el que desees postularte pero aún deseas involucrarte y ayudar en la NAH? ¡Nos encantaría tenerte! Enviar un correo electrónico a volunteer@nahardcourt.com y cuéntanos cómo quieres participar 🙂

Fecha límite para postularte: 31 de diciembre de 2023

Para postularse, responde las preguntas a continuación y envíalas a volunteer@nahardcourt.com. Tu respuesta no debe ser mayor a 1000 palabras.

1. ¿Para qué rol  te estás postulando?
2. ¿Qué habilidades y experiencia tienes que te califican para este puesto?
3. En este puesto, ¿qué esperas lograr en la NAH?

Cómo se decide el presidente: Después de recopilar las solicitudes, publicaremos todas las solicitudes de presidente en el blog de la NAH y daremos tiempo a la comunidad de la NAH para revisar y brindar comentarios antes de que los representantes regionales se comuniquen con los representantes de sus clubes de la NAH para votar sobre los candidatos a presidente. Se espera que los representantes del club hablen con los miembros de su club para decidir su voto.*

Cómo se deciden otros roles: Si conseguimos que más de un candidato calificado solicite el puesto, hablaremos con los candidatos sobre la posibilidad de colaborar juntos para abordar el puesto, dependiendo de su experiencia y de la cantidad de tiempo que ambos tengan para dedicar al puesto (es decir, les pediremos que decidan quién puede asumir el rol de “Director” y más responsabilidad para hacer avanzar las cosas y el otro candidato puede actuar como “Coordinador” para colaborar y compartir la carga de trabajo). Estos roles son trabajos grandes y, durante nuestra temporada alta, consumen mucho tiempo, por lo que nunca es mala idea contar con ayuda adicional para asumir la carga de trabajo.

*El Comité de Membresía y Difusión de la NAH está trabajando en una propuesta para un mejor sistema de votación y membresía para la comunidad de la NAH. Una vez redactada la propuesta, se compartirá con la comunidad en general para una ronda de comentarios/revisiones y luego se votará para implementarla en algún momento de 2024. Comuníquese conjordan@nahardcourt.com si desea participar en este comité.

Posiciones abiertas

Presidente/a

Como presidente de la NAH, tu trabajo es establecer los objetivos anuales de la organización, asignar deberes y tareas al equipo de la NAH. Gran parte de su tiempo se destinará a gestionar los desafíos a medida que surjan y a brindar orientación y apoyo a los miembros de su equipo con sus objetivos. La/El presidente también gestiona muchos aspectos de las relaciones públicas de la NAH. Será el principal punto de contacto cuando los medios de comunicación, organizaciones privadas o agencias gubernamentales necesiten información. Serás la persona principal en interactuar directamente con otros líderes continentales de bici polo  al coordinar tareas globales. Serás responsable de crear una parte del contenido de las redes sociales y del sitio web según sea necesario. Si un punto de la agenda de la organización requiere ayuda adicional, serásá la persona principal responsable de reclutar personas adicionales o brindar la asistencia que pueda.

Dirección de Torneos

Es responsable de organizar y coordinar la serie de Torneos NAH (torneos clasificatorios NAH y el Campeonato, etc.) y de organizar, planificar y ejecutar el NAHBPC de acuerdo con las funciones y responsabilidades descritas en el Manual del torneo NAH. Esta función implica una serie de tareas para garantizar la ejecución exitosa del torneo, desde la logística y la programación hasta la promoción y la comunicación. Como Director/a de Torneos de la NAH, serás responsable de organizar, gestionar y supervisar todos los aspectos de la Serie de Torneos de la NAH. Trabajarás en estrecha colaboración con los clubes anfitriones y el equipo de eventos de NAH para garantizar que cada torneo se ejecute sin problemas y con éxito.

Además, durante la temporada baja, la/el Director del Torneo es responsable de desarrollar y mantener los recursos y la documentación del Torneo NAH para la Serie de Torneos.

Son imprescindibles las habilidades de organización, el ojo para los detalles y la capacidad de realizar múltiples tareas, priorizar y delegar tareas. Se requieren excelentes habilidades de comunicación para crear relaciones productivas con clubes, voluntarios, proveedores y patrocinadores, lo cual es clave para un evento exitoso. El Director del Torneo también debe poder construir y mantener relaciones productivas con todas las partes interesadas. Esto es fundamental para el éxito de todos los eventos de la NAH, ya que garantiza que todos trabajen juntos hacia un objetivo común.

Responsabilidades:

1. Planificación del Torneo:

• Desarrollar un plan detallado para cada torneo, incluidas fechas, ubicaciones, formato y cronograma.
• Coordinar con los clubes de polo ciclista locales para seleccionar lugares adecuados para albergar el NAHBPC, y cuando sea el turno de América del Norte, encontrar un lugar adecuado para albergar el WHBPC.

2. Relaciones entre equipos y jugadores:

• Gestionar los procesos de registro de equipos y jugadores.
• Trabajar con el equipo de eventos de NAH para brindar información a los participantes sobre el formato, el calendario, las reglas, el alojamiento y otros detalles del torneo.
• Atender cualquier consulta o inquietud de los equipos y jugadores con prontitud.

3. Comunicación:

• Mantener una comunicación abierta con los equipos, jugadores, representantes regionales y el equipo ejecutivo durante todo el proceso de planificación.
• Proporcionar actualizaciones sobre cualquier cambio en el calendario o las reglas del torneo.

4. Ejecución del Evento:

• Asegurarse de que el torneo se desarrolle sin problemas los días del evento.
• Supervisar la programación y la puntuación para mantener la equidad y la transparencia.

5. Resultados y Premios:

• Calcular y anunciar los resultados y premios del torneo.
• Compilary mantenga estadísticas y resultados de la serie de torneos NAH para referencia y promoción futuras.

Calificaciones:

• Experiencia comprobada en gestión de torneos de bikepolo y planificación de eventos.
• Gran conocimiento de las reglas y regulaciones de polo en bicicleta de la NAH, así como del formato de los juegos de torneo y la logística de programación.
• Excelentes habilidades organizativas, comunicativas e interpersonales.
• Competencia en el uso de software y tecnología de gestión de torneos.
• Fuertes habilidades de liderazgo y toma de decisiones, con capacidad para manejar situaciones de alta presión. con profesionalismo y compasión

Dirección de Eventos

Trabaja en estrecha colaboración con la Dirección de Torneos y el resto del Equipo del Evento para garantizar que todos los aspectos de la serie de torneos NAH (torneos clasificatorios NAH y el Campeonato, etc.) se coordinen y ejecuten sin problemas. Sus principales responsabilidades son coordinar con los clubes anfitriones de acuerdo con las funciones y responsabilidades descritas en el Manual del torneo NAH. También gestiona el presupuesto, el patrocinio y negocia precios con varios proveedores según sea necesario. Trabajar con otros comités dentro de la NAH según sea necesario para determinar el objetivo, los detalles y las expectativas del evento.

Además, durante la temporada baja, el director del evento es responsable de desarrollar y mantener los recursos y la documentación del evento de NAH para aumentar la eficiencia y eficacia del equipo del evento.

Son imprescindibles las habilidades de organización, el ojo para los detalles y la capacidad de realizar múltiples tareas, priorizar y delegar tareas. Se requieren excelentes habilidades de comunicación para crear relaciones productivas con clubes, voluntarios, proveedores y patrocinadores, lo cual es clave para un evento exitoso. El director del evento también debe poder construir y mantener relaciones productivas con todas las partes interesadas. Esto es fundamental para el éxito de todos los eventos de la NAH, ya que garantiza que todos trabajen juntos hacia un objetivo común.

Responsabilidades:

1. Planificación de eventos:

• Trabajar con la dirección de torneos y el equipo del evento para desarrollar un plan de evento detallado para cada torneo, incluidas fechas, ubicaciones, formato y cronograma.
• Coordinar con los clubes de bici polo locales para seleccionar lugares adecuados para albergar el NAHBPC, y cuando sea el turno de América del Norte, encontrar un lugar adecuado para albergar el WHBPC.

2. Gestión de Presupuesto y Recursos:

• Administrar el presupuesto y asegurare que los fondos se asignen de manera responsable y puntual a los clubes anfitriones, proveedores, etc.
• Documentar y mantener registros de los gastos del evento.
• Ayudar a los clubes anfitriones a presupuestar y calcular las necesidades de gasto, según sea necesario.

3. Promoción y Comercialización:

•    Crear materiales de marketing para promocionar el torneo.
•    Utilizar las redes sociales, sitios web y otras plataformas para publicitar el evento.
•    Asegurar patrocinios y asociaciones para apoyar financieramente el torneo.

4. Relaciones entre equipos y jugadores:

• Ayudar a la dirección de torneos a gestionar los procesos de registro de equipos y jugadores, según sea necesario
• Trabajar con el equipo de eventos de NAH para brindar información a los participantes sobre el formato, el calendario, las reglas, el alojamiento y otros detalles del torneo.
• Atender cualquier consulta o inquietud de los equipos y jugadores con prontitud.

5. Comunicación:

• Mantener una comunicación abierta con los equipos, jugadores, representantes regionales y el equipo ejecutivo durante todo el proceso de planificación.
• Proporcionar actualizaciones sobre cualquier cambio en el evento del torneo y los detalles del lugar.

6. Ejecución del Evento:

• Asegurar que el torneo se desarrolle sin problemas los días del evento.
• Supervisar la coordinación y el lugar de los voluntarios del evento.

Calificaciones:

• Experiencia comprobada en gestión de torneos de bikepolo y planificación de eventos.
• Fuerte conocimiento en planificación de eventos y gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades organizativas, comunicativas e interpersonales.
• Fuertes habilidades de liderazgo y toma de decisiones, con capacidad para manejar situaciones de alta presión con profesionalismo.

We’ve got two big announcements to make!

1) Shannon our Event Director move to Australia to pursue her PhD.
2) We’d like to welcome our new NAH Event Director, Seema!

Read the deets below!

Thank you, Shannon!

Shannon was our Event Director since 2019 but had to step down this year because she moved to Australia to pursue her PhD. She joined the team to help improve the organization and running of the NAH Championship series. One of her big contributions while on the NAH Team was creating the NAH Tournament Handbook, in collaboration with Dan Vee. This Handbook will help clubs more smoothly organize and host NAH Championships.

Congrats Shannon on the move and pursuing your PhD and thank you SO MUCH for all your hard work over the years, we appreciate you and we’ll miss you!

Welcome Seema, our new Event Director!

We’d like to welcome our new NAH Event Director, Seema! Welcome to the team! We’re excited about your energy and all the big ideas you have!

About Seema

Seema was born out West, grew up in the South and spent her college and post college life in the Midwest. She currently resides in Greenville, SC where she looks to revive the Bike Polo club while creating a “How to Start a New Club” guide for other players to utilize.

Seema started playing Bike Polo in 2017 for Lafayette Bike Polo (Lafayette, IN), just 2 months prior to hosting her first Bike Polo Tournament. In the 5 years she has been playing she has hosted the following Bike Polo Events.

• Riverside Spring Opener (2017)
• “ Bike Polo Actually has Rules” Workshop (2018)
• Riverside Spring Opener(2018)
• Donata Bike Polo: Base Camp (2018)
• Star City Tournament (2018)
• Riverside Spring Opener(2019)

During her time in Lafayette, she worked to strengthen the relationship with the local Parks Department which eventually allowed LBP to build a permanent shed on Parks Property to house loaner equipment. Seema also established the club’s non-profit status as a 501(c)3 – Amatuer Spots Club. She was in the process of writing grants and looking to raise funds for future courts to be able to house regional (and possibly worlds) tournaments when covid hit, causing her to close her Venue in Lafayette (which she had for 8 years) and return home to South Carolina.

See now works as a Freelance Event Coordinator and venue consultant specializing in Artist Relations, Hospitality, and Event Logistics for Music Festivals and events that house anywhere between 2,000 to 200,000 people.

Seema hopes to bring to NAH an energetic view to the event experience in the Bike Polo world by offering virtual workshops and assisting clubs in strengthening the relationships between clubs and their local parks departments. She also hopes to help clubs see the positive benefits in hosting bike polo events in their community.

While listed as “Princess Slaya” on podium, she has not been successful in getting the nickname to stick in the polo community. Any help is greatly appreciated 😉

Want to say hi or connect? Send Seema an email at seema@nahardcourt.com